Gestión de políticas y procedimientoscon el software GRC NovaSec MS
Las organizaciones requieren mantener un repositorio centralizado de políticas, para asegurar que todos los interesados tienen acceso a las últimas versiones de estos documentos y están alineados para su cumplimiento. El módulo de Políticas de NovaSec GRC permite cargar, gestionar y distribuir las políticas dentro de su organización.
FUNCIONALIDADES
- Segmentar los documentos/políticas por tipo.
- Cargar el documento de política u otro documento, en formatos *.docx, *xlsx o *.pdf
- Registrar la política con información clave de codificación, tipo y detalles generales.
- Asignar usuarios en los roles de revisión, aprobación, interesados y usuarios del documento.
- Mantener en un repositorio centralizado las diferentes versiones de la política/documento.
- Documentar comentarios de revisión de las diferentes versiones de la política.
- Tener el flujo de gestión para revisión, aprobación y distribución/publicación de la política.
- Tener acceso directo para descarga de la política/documento para los usuarios autorizados.
- Notificaciones a responsables e interesados a través de correo electrónico.
- Mantener versiones historias y/u obsoletas.
- Consultar información de los registros de políticas a través de una funcionalidad avanzada de generador de reportes.
BENEFICIOS
- Gestión centralizada de las políticas en su versión actual y versiones históricas.
- Registro estructurado de versiones y sus comentaros de revisión y aprobación.
- Disponer de la última versión del documento para consulta de los interesados.
- Distribución automática de la última versión de la política para asegurar que reciben el documento de forma oportuna.
- Notificar a través de correo electrónico de nuevas versiones del documento para mantener a todos los empleados informados.
- Registro de confirmación de lectura de la política, para mantener trazabilidad de comunicación.
- Gestión de las políticas y documentos en el marco de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento para una visión holística del cumplimiento normativo.
- Contar con reportes actualizados del estado de las políticas dentro de su organización.
INTEGRACIONES
- Las políticas se pueden integrar con el módulo de pruebas, ya que se permite que la documentación de las políticas, planes de continuidad, procedimientos o guías se referencien en las pruebas.
Descarga la ficha técnica