Gestión de Documentos

Los diferentes sistemas de gestión de la organización requieren de una estructura documental que facilite su control, consulta, actualización y a través de la cual se pueda publicar y comunicar la información de políticas, normas, procesos, procedimientos u otros registros documentales relacionados con temas estratégicos, tácticos y operativos de la empresa. El manejo de documentos en NovaSec MS es clave para:

  • FUNCIONALIDADES
  • Beneficios
  • INTEGRACIONES
  • Publicar y poder consultar en línea cualquier documento de interés de la organización.
  • Aplicar los flujos de revisión, aprobación y publicación de los documentos.
  • Tener un adecuado control de documentos y registros.
  • Mantener un repositorio documental oficial con la información actualizada para todos los colaboradores estableciendo fácilmente sus niveles de acceso.
  • Tener consolidada y disponible vía web toda la documentación de los diferentes sistemas de gestión de la empresa.
  • Suministrar acceso controlado a la documentación de acuerdo a la necesidad de información de los diferentes usuarios de los procesos de la empresa.
  • Tener la tranquilidad de que se cuenta con controles para aprobar los cambios y la publicación oficial de la documentación.
  • Contar con diversos roles y perfiles personalizables de usuario para interactuar con la documentación.
  • Brindar un tratamiento adecuado a la información de acuerdo a sus niveles de confidencialidad.
  • Incluir un workflow de aprobación de documentación parametrizable, a través del cual se puede gestionar y adaptar el proceso de control documental.
  • Desde el módulo de documentos se puede acceder a la documentación de los planes y de las pruebas de auditoría por parte de los líderes de los equipos.
  • Los documentos de soporte de los cuadros de mando creados en el módulo de estrategia son gestionados en el módulo de documentos.
  • Los diferentes sistemas de gestión de la organización pueden tener sus soportes adicionales de la realización de actividades en el módulo de gestión de documentos.

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